Janeiro finalmente chegou. Ao olharmos para 2021, nosso pensamento não precisa parar no final destes 365 dias. Você está pensando adiante, no que fará em 2022, 2023 e depois?

Não podemos prever o futuro, mas podemos seguir o rumo para onde queremos ir. Acredito ser importante que todos os clubes de Rotary realizem ao menos uma reunião estratégica por ano. O ex-diretor do Rotary International Greg Yank, que tem bastante experiência em trabalhar com clubes em seus planos, compartilha seu ponto de vista:

Greg Yank
Diretor 2017-19 do Rotary International
(Foto: Samuel Zuder)

Um famoso aforismo afirma: “Falhar em se preparar é se preparar para falhar”. O planejamento é essencial para alcançar o sucesso em todas as áreas da vida, incluindo o Rotary, e estamos melhorando a cada ano.

O planejamento estratégico para Rotary Clubs funciona. Tenho ajudado muitos clubes a encontrar esse caminho, trabalhando com eles para construir o que chamo de um diagrama, um plano plurianual que responde à pergunta fundamental: “Qual é a nossa visão para o nosso clube?”. Os melhores planos que tenho visto são aqueles focados, quando um clube concentra seus recursos nas melhores oportunidades que tem. Não é possível ao seu clube atender a tudo o que desejam os associados e a comunidade a que serve, pois os recursos humanos, financeiros e de tempo são limitados. Um plano de sucesso leva em consideração os pontos fortes e fracos para traçar o melhor rumo a ser seguido pelos associados.

Comece a construir um plano estratégico plurianual fazendo um brainstorming com o seu clube, perguntando: “Quais são as nossas iniciativas e prioridades para os próximos dois a três anos?”. Documente as respostas utilizando uma linguagem voltada à ação que seja específica, concreta e mensurável quanto aos objetivos estipulados.

Em seguida, reduza as iniciativas a um conjunto básico de três a cinco prioridades. O seu clube então desenvolverá objetivos específicos para cada iniciativa, indicando quem estará envolvido, metas a serem alcançadas, como o progresso será monitorado e um cronograma para conclusão. Mantenha seu plano curto e simples.

E então o coloque em prática. Avalie o progresso atingido depois de realizar as iniciativas e revise o plano conforme necessário pelo menos uma vez por ano. O Rotary tem um modelo sólido para auxiliar os clubes em seu planejamento, você o encontra em my.rotary.org/pt/document/strategic-planning-guide

Queremos enriquecer e inspirar nossos clubes com novas discussões e ideias. Porém, a questão é: como atrair os diversos profissionais de diferentes origens, idades e experiências, e que sejam movidos por um forte senso de integridade da mesma forma que nós?

Por meio do planejamento estratégico, exploramos essa questão para definir a própria natureza do nosso clube e o valor que ele oferece a seus associados e à comunidade. Cada clube é diferente e seu valor será único. Durante o processo de planejamento, os clubes também podem descobrir que algumas das atividades que costumavam fazer deixaram de ser relevantes ou atraentes.

Com o plano estratégico em mãos, é hora de o seu clube agir e realizar as mudanças necessárias. Quando fazemos isso – envolvendo associados em clubes vibrantes e ativos que não apenas se divertem, mas também atendem suas comunidades com projetos de impacto real e duradouro –, nossos clubes se fortalecem. E quando descobrimos o que torna nossos clubes únicos, e nos baseamos nesses valores fundamentais em todos os nossos esforços, O Rotary Abre Oportunidades para enriquecer a vida de todos.

* O autor é Holger Knaack, presidente 2020-21 do Rotary International.

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